RECRUTAMENTO, SELEÇÃO E COLOCAÇÃO -
PROFISSIONAIS COM PERFIL MULTICULTURAL

A Great Start é um nome que vem infundindo confiança e respeito neste trinta e quatro anos de existência, oferecendo serviços de consultoria altamente especializada na seleção e colocação de secretárias executivas multilíngües e multiculturais. Nossa meta, no entanto, não é apenas colocar uma profissional satisfatória, mas a pessoa certa, para uma solução definitiva.

Trabalhamos com custos fixos, pagos somente pela empresa contratante, da seguinte forma:

  • Após a entrevista inicial da Great Start, com o chefe ou quem estiver encarregado da seleção, será paga a primeira parcela, equivalente a 50% (cinqüenta por cento), após recebermos o "assignment". A entrevista inicial é sem compromisso.


  • Após trinta dias, caso o processo seletivo estiver ainda em andamento, cobramos 25% dos fees estabelecidos, para cobrir nossos custos operacionais.


  • O saldo final dos honorários, logo após a contratação da profissional, independe da data combinada para o início do trabalho efetivo.
Após a entrevista, o que nos proporcionará um perfil completo da empresa, ambiente de trabalho, "job description", e especialmente do próprio executivo, teremos condições para encaminhar as candidatas apropriadas, normalmente dentro de cinco a dez dias. O cliente terá então o problema resolvido, da forma mais satisfatória possível, sem gastar em anúncios, ou seu tempo precioso, analisando dezenas de currículos.

 

 Testimunhais
 Astrid e eu nos conhecemos há muitos anos. Já tive a sorte de ser colocada por ela em duas grandes empresas: Amway e Crédito y Caución - ambas empresas recém chegadas ao Brasil naquela ocasião. Tenho certeza de que, além de grande experiência profissional, a Astrid possui um “feeling” muito aguçado para combinar a empresa e o profissional, resultando em uma parceria perfeita para ambos. Parabéns, Astrid.
Mirtes Regina Paraiso Buarque Goulart

 

 Testimunhais
 AI truly recommend Astrid as a very competent Headhunter at Great Start. I had a chance to be closer to her when she placed me at MasterCard, where I ended up staying for 15 years. She is a very serious, commited and wonderful professional. She knows how to deliver to the client like no one else. She has an unique style and competence. Her support and care about people make her a very special person.
Wilma Godoy
 

Recrutamento de Office Managers


Great Start é especializada desde 1974 em colocar profissionais multilingues de grande valor, especialmente para empresas estrangeiras iniciando no Brasil. São as Office Managers que na realidade são eximias secretárias executivas com experiëncia e capacidade para administrar o dia a dia de um escritório e ainda são dedicadas assistentes pessoais (Personal Assistants). Em duas palavras, são as PROBLEM SOLVERS.

Anexamos uma reportagem do Valor Economico do dia 7 de junho de 2012 sobre esse serviço especializado da Great Start Ltda. que atualmente é oferecido no mercado para qualquer executivo ou empresa precisando de profissional com este perfil.

http://www.valor.com.br/carreira/2694372/elas-mandam-bem


 

SECRETÁRIA versus OFFICE MANAGER



Basicamente, ambas devem ter as mesmas funções: saber facilitar a vida de seu/s Executivo/s.

A SECRETÁRIA, seja ela do nível que for..gerencia, diretoria ou presidência precisa saber se expressar e comunicar verbalmente e por escrito, sem erros gramaticais ou de ortografia, seja em Português ou se for bi ou trilingue, no inglês, espanhol etc.

O seu dia-a-dia exige que ela tenha os seguintes requisitos:
- BOA COMUNICABILIDADE (dentro da empresa e com terceiros)
- BOM RELACIONAMENTO (Tratar todos com mesma cortesia e respeito)
- ÓTIMO SENSO DE ORGANIZAÇÀO
- SABER PRIORITIZAR
- SER MULTIFUNCIONAL
- SABER TRABALHAR EM EQUIPE
- SABER TRABALHAR PARA MAIS DO QUE UM EXECUTIVO
- MOTIVADA E ENVOLVIDA COM SEU TRABALHO para poder lidar com Agendas, telefonemas nacionais e internacionais, reuniões, relatórios e correspondência em geral, controles de despesas, bancos, cartões de credito, assuntos pessoais, tais como pagamentos particulares, agendar médicos etc. inclusive, se necessário para a família do seu executivo, etc.
- E, CLARO, ATUALMENTE NÀO É CONSIDERADO QUEM NÀO FOREXIMIA EM INFORMÁTICA (Word, Excel, PowerPoint, internet em geral).

Ela deverá saber PESQUISAR NA INTERNET para resolver qualquer dúvida (por exemplo, quando lhe perguntam : “qual horário agora em Sydney, Austrália?” ou “procure quem poderia consertar um relógio de “parede antiga”? SER CRIATIVA. POSSUIR SENSO DE HUMOR. SER AGRADÁVEL E MOSTRAR BOA VONTADE PARA APRENDER E FAZER!!

Em resumo, a secretária deve se tornar o braço direito do seu chefe, e as vezes até o esquerdo!! Precisa saber ser assertiva (não cair da defensiva ou ser agressiva) para poder trabalhar com chefe exigente e impaciente.

O ideal é formar uma equipe de dois (TEAM OF TWO). Entender os objetivos da empresa e do seu chefe ajudaria muito !!


OFFICE MANAGER....

O ideal para uma Office Manager é ela ter tido a experiência conforme explicado acima de uma Secretária Executiva, pois essas qualidades são todas necessárias para poder desenvolver seu trabalho da melhor forma possível.

A Office Manager é a pessoa ideal e muito necessária em empresas pequenas que não possuem encarregados ou departamentos específicos de Contabilidade, Recursos humanos, Manutenção do Escritório, Compras, etc.

Pois ela deverá se encarregar de tudo e todos !! Qualquer problema, ela precisa saber resolver ..e da melhor forma possível. Economizando tempo e dinheiro para a empresa.

Quebrou o ar condicionado? Temos que registrar a nova funcionária? Férias? Banco de horas? Providenciar uma nota fiscal para cliente? Ir atrás do pagamento? Falar com os bancos e resolver problemas com o próprio gerente do banco? Está acabando o café? Falta papel higiênico? Mandar fazer cartões de visita para novo gerente? Programar as idas e vindas do motorista e do Office-boy?

Enfim, saber tratar e MOTIVAR SUBORDINADOS.

Ela precisa ser simpática mas firme. Não pode se tornar uma pessoa de difícil acesso para os funcionários da empresa.

Ela precisa fazer uma supervisão total do escritório (limpeza, ordem, aparência) assim como a aparência dos próprios funcionários. Com diplomacia, devera saber orientar uma secretária ou copeira de como se pentear e maquilar de forma Profissional.

A Office Manager deve gostar de trabalhar com números pois será responsável pelo preparo de relatórios financeiros, folha de pagamento, descontos, benefícios assim como preparar um BUDGET e CASH FLOW para controle da situação financeira. Normalmente manterá contato direto com uma empresa de contabilidade geral.

ORGANIZAÇÀO...DEDICAÇÀO...ENVOLVIMENTO TOTAL ...E MUITA SIMPATIA !!

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Referências
"Ter o privilégio de compartilhar da experiência da Astrid nesses 29 anos de carreira é, sem dúvida, uma excelente lição de vida e esperança para toda profissional que deseja se superar e conquistar seu espaço."
Rosângela Ogata,
Stratus Investimentos


Seu testemunho
"Deixe aqui sua impressão sobre o resultado de nosso trabalho"
Obrigada,
Astrid Rizzi

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