Quem não passou por uma experiência destas? Ao começar num emprego novo, a secretária da diretoria ou presidência entra numa posição muito cobiçada em todas as empresas. Muitas vezes, os próprios funcionários da empresa i
ndicam uma parente ou amiga especial, ou mesmo uma secretária já com tempo de casa estava de olho numa promoção para ocupar a tão sonhada vaga na hierarquia superior.
Então, a nova funcionária, considerada premiada por alguns invejosos, precisa tomar muitos cuidados, especialmente nos primeiros dias, porque é logo no começo que aparece a candidata à melhor amiga, aquela pessoa que vai lhe contar todos os detalhes sobre seu chefe, a empresa, filosofia de trabalho, conceitos administrativos, dicas de como precisa agir com fulano, beltrano etc. Essa pessoa costuma se passar por ultra- simpática, tipo: “vamos almoçar juntas hoje assim poderei te contar como são as coisas aquï”.
Tome cuidado. Não seja ingênua! Por mais que você ache ótimo ter uma nova amiga, lembre-se que amizade e trabalho nem sempre caminham bem juntos.
Vou dar um exemplo que aconteceu comigo, aos vinte e três anos. Eu fui selecionada para trabalhar com o presidente de uma grande multinacional sueca, um cargo de muita responsabilidade. Fui escolhida devido ao inglês nativo, à taquigrafia que eu domino até hoje, boa aparência e postura condizente com a função. Não sei se necessariamente nesta ordem…
Porém, o que eu não sabia era que minha “assistente”, uma secretária bilingüe júnior, tinha planos de ocupar esta vaga. Sabe o que ela fez para se vingar? Orientou-me, sutilmente, a fazer tudo ao contrário do que havia aprendido como certo e do que meu chefe tinha como norma. Por exemplo: disse-me que os telex não eram para ser colocados na mesa do Presidente assim que chegavam, mas sim ao final do dia, todos de uma única vez; alertou-me que ele gostava de café duas vezes pela manhã e duas à tarde; garantiu-me que ninguém se importaria com conversas telefônicas, mesmo que fosse para tratar de assuntos pessoais, pois eram pessoas muito compreensivas.
Resultado: no primeiro dia, guardei os telex até o fim do expediente e levei café logo de manhã cedo para meu chefe. Ganhei uma cara feia de assustar.
Contei para minha “amiga” e ela disse: – “É assim mesmo, querida, não liga…”
No decorrer do dia, como estava passando momentos difíceis em minha vida pessoal, acertava detalhes e mais detalhes de um desquite, eu precisava falar muito com meu advogado.
Perguntava à minha “amiga”:
– Você tem certeza que não se importam mesmo que eu ligue daqui para falar com meu advogado?
Ela retrucava afiada:
– Claro, querida, fica à vontade! Coitadinha, você têm muitos problemas, eu vou te ajudar a superar essa fase…
Bom, vocês já adivinharam o que aconteceu, não é mesmo?
Meu chefe, que mais parecia um viking entrando no fiorde, teve o seguinte diálogo quando levei os telex no fim do dia:
– “Are you stupid? Don’t you know that telexes are very urgent? Where did you learn to be a secretary?”
Quando levei o café pela segunda vez, ele jogou a xícara no chão e esbravejou: I DON’T DRINK COFFEE.
Pois é, ele sofria de úlcera e a amiga da onça sabia disso muito bem. Para encerrar, fui chamada ao Departamento de Pessoal para ouvir que quando o funcionário precisasse falar ao telefone sobre assuntos pessoais, deveria usar o orelhão no corredor!
Não preciso dizer mais nada. Embora meu trabalho fosse impecável, e eu tivesse todos os atributos necessários à função, fui dispensada assim que expirou o prazo de experiência.
Minha grande amiga? Foi jantar na minha casa aquela noite para me consolar!
Eu não percebi naquela época, que o que ela queria realmente era mostrar para meu chefe que ele havia feito uma escolha equivocada.
Disse entrelinhas que ele deveria promovê-la e não contratar alguém de fora. Coisas da vida… Hoje, depois de anos de estrada, deus me propicia oportunidades de falar sobre esta e outras experiências pessoais, através dos eventos que participo, dos artigos que escrevo, nas entrevistas em minha empresa e em breve nas páginas do livro que estou organizando para, dentre outras dicas, prevenir contra o ataque de amigas(os) da onça.
Astrid Rizzi
Presidente da Great Start Serviços Ltda. Pioneira no recrutamento e Colocação de Secretárias Multilingües.
